Unterstützung Gemeinde-Sekretariat (m/w/d)
Kirchengemeinde Ev.-Luth. Christus-Kirchengemeinde Hamburg-Othmarschen
Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein
Stellenbezeichnung: Unterstützung Gemeinde-Sekretariat
Beschäftigungsumfang: 5 Stunden/Woche (ca. 21,5 Stunden/Monat), (Minijob möglich)
K6 TV KB Nordkirche Diakonie (Stufe abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)
Arbeitsort
Gemeindebüro, Roosens Weg 28, 22605 Hamburg
Aufgaben
FINANZVERWALTUNG UND BUCHFÜHRUNG
• Prüfung, Kontierung und Erfassung eingehender (Ab-) Rechnungen im kirchlichen Buchungssystem
• Pflege der digitalen Belegverwaltung
• Zuarbeit für die monatlichen Finanzberichte
(NOT-)ABWESENHEITSVERTRETUNG DER SEKRETÄRIN
• Regelm. Abhören des Anrufbeantworters
• Ggf. Weiterleitung von E-Mails
• Kontrolle des Posteingangs
• Informationsweitergabe an Gemeindemitglieder
ALLGEMEINE VERWALTUNGSAUFGABEN
• Kollekte zählen, Verbringung zur Bank
• Sakristeibuch führen
• Veranstaltungsplakate: Druck und Website
• Etikettieren, Verpackung und Versand von Spender-, Geburtstags- und Dankesbriefen
• Stapeln und Etikettieren von Gemeindeboten
• Unterstützung bei organisatorischen Anfragen
Anforderungsprofil
Fachliche Qualifikationen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in kirchliche Buchungssoftware
Persönliche Kompetenzen
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Flexibilität bei Arbeitszeitgestaltung
• Teamfähigkeit
Erwünscht
• Verbundenheit mit der evangelischen Kirche
• Verständnis für kirchliche Strukturen und Abläufe
Rahmenbedingungen
• Flexible Gestaltung in Absprache mit der Gemeinde-Sekretärin
• Schwerpunkt während der Bürozeiten
• Einsatz nach Bedarf bei Abwesenheit der Sekretärin
Vergütung
• Eingruppierung nach TV KB Nordkirche Diakonie K6
• Stufe abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Vertragsdauer
• Unbefristet
• Probezeit: 3 Monate
Bewerbung
Aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen richten an:
Ev.-Luth. Christus-Kirchengemeinde Hamburg-Othmarschen,
Roosens Weg 28, 22605 Hamburg
E-Mail: buero@christuskirche-othmarschen.de
Telefon: 040 880 11 05
